FAQ: Häufige Fragen

Worin liegt der Vorteil einer systematischen Planung?

Wenn Sie beruflich stark eingespannt sind und/oder Ihre privaten Verpflichtungen so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass Sie das Gefühl haben, dass Sie selbst hinter dem ganzen Berg der Anforderungen zurückbleiben, kann Ihnen eine fundierte Planung hier helfen.

Sie lernen aktiv eigenen Entscheidungen zu treffen, bekommen ein sicheres Gefühl über die Verwendung Ihrer Zeit, lernen die für Sie richtigen Prioritäten zu setzen – kurz: Sie übernehmen wieder das Ruder über Ihr Leben.

Eine systematische Planung wird Sie auch dabei unterstützen, Ihre gewünschten Ziele zu erreichen, indem sie Ihnen Handwerkszeug bietet, das sich seit Jahrzehnten bewährt hat und eine schrittweise Umsetzung mit einer klaren Zielsetzung forciert.

Schränkt mich Planung nicht in meinem Leben ein?

Das kommt darauf an, wie Sie planen. Auf „Orga dich“ lernen Sie nicht, wie Sie Ihren Tag vom Aufstehen bis zum Einschlafen vollständig mit Arbeit, Verpflichtung und Hetzerei vollstopfen. Wenn das das Ziel Ihrer Planung sein sollte, werden Sie in der Tat eine große Einschränkung erfahren und die Planung schlussendlich irgendwann entnervt aufgeben.

Bei einer Planung, die auch das aktive Leben berücksichtigt und mit Störungen und „Sofort“-Aktionen rechnet, besteht nicht die Gefahr, dass Sie Spontanität und Flexibilität verlieren.

Hier lernen Sie, dass Planung Ihre Flexibilität erheblich erhöht. Indem Sie Ihren Blick auf die wichtigen Dinge lenken und nicht so viel Zeit mit Unnötigem verbringen. Statistisch gesehen gewinnen wir etwa 20% verfügbare Zeit, wenn wir unsere Zeit planen.

Welchen (Zeit-)Vorteil bietet mir die Zeitplanung?

Wie ich Ihnen gerade erzählt habe, kann der Zeitgewinn bis zu 20% betragen.

20% Zeitgewinn! Das ist gewaltig. Auf einen üblichen Tag gerechnet können das zwischen 2 und 3 Stunden sein!

Aber selbst wenn Ihre Erfahrungswerte das nicht voll bestätigen sollten – Sie werden unterm Strich trotzdem deutliche Vorteile haben. Weil Sie zumindest Ihre Zeit mit einem höheren Bewusstsein dafür verbringen, was Sie wirklich wollen.

Mein Arbeitsleben ist viel von anderen bestimmt – hilft mir Planung da überhaupt?

„Orga dich“ ist genau wegen dieser Frage entstanden.

Viele bisherige Zeitmanagement-Methoden gehen davon aus, dass wir eine große Kontrolle über unser Arbeitsleben erreichen können – weil sie für Führungspersonal sind.

Das entspricht aber nicht der Realität der normalen Bevölkerung. Wir haben teilweise keinen großen Einfluss auf das, was uns bei der Arbeit erwartet. Im kleinen Rahmen können wir vielleicht Einfluss nehmen – aber größere Veränderungen sind schwierig bis unmöglich. Übrigens gilt das auch für viele Freiberufler wie mich – wir haben Kunden, die ihre ganz besonderen Wünsche haben.

Trotzdem hilft uns eine strukturierte und realistische Planung. Weil wir die Bereiche, die wir kontrollieren, erheblich verbessern können. Wir können gerade mit der Planung dafür sorgen, dass wir den Blick auf unsere Vorstellungen von Leben nicht verlieren – wir arbeiten systematisch daran unsere Ziele umzusetzen.

Auch wenn wir „nur“ Einfluss auf unser Privatleben nehmen können, so nimmt das bei den meisten von uns zeitlich doch einen erheblichen Teil unseres Tages ein. Was spricht dagegen hier entsprechende Potentiale zu nutzen? Aus meiner Sicht nichts.

Wieso schreiben Sie so viel über Psychologie?

Dahinter steckt die Überzeugung, dass selbst wenn wir noch so gut planen lernen und jede denkbare Technik ausprobieren, wir schlussendlich immer noch scheitern können, wenn uns bestimmte Basistechniken fehlen. Oder wir es generell einfacher haben, diszipliniert auf ein Ziel hinzuarbeiten, wenn wir hilfreiche Tricks und Techniken kennenlernen, die uns bei der Überwindung gewisser Hemmnisse helfen.

Beispiele dafür sind den „Inneren Schweinehund überwinden„, die Vorteile von Fehlern zu erkennen oder, dass wir lernen, „Nein“ zu sagen.

Wie steige ich in das Thema ein?

Ein guter Einstieg ist, dass Sie zunächst mit der Serie „Zeitplanung“ beginnen. Im Laufe der nächsten Wochen wird es noch Serien zum Thema Zielplanung und Organisation geben, die ebenfalls zum Einstieg gut geeignet sind. Achten Sie auf die entsprechenden Ankündigungen.

In diesen Serien lernen Sie die Grundgedanken hinter der Planung, wie Sie die ersten Schritte machen und wie Sie aus den ersten Schritten in eine vernünftige Planung übergehen können.

Mein Blog bietet Ihnen dazu immer wieder Tipps & Tricks an, die Sie in Ihre Planung integrieren können, wenn Sie einzelne Hinweise sinnvoll finden.